Hướng dẫn cách dùng hàm TRIM trong Excel

Trung tâm Đào tạo Tin học Kế toán Venus – Dạy Excel thực hành, xử lý dữ liệu chuyên sâu, phù hợp cho người đi làm, dân văn phòng và kế toán

Trong quá trình nhập dữ liệu, bạn có thể gặp tình trạng dư dấu cách ở đầu, cuối hoặc giữa văn bản khiến dữ liệu không đồng nhất, gây lỗi khi tìm kiếm, so sánh hoặc lọc dữ liệu. Hàm TRIM chính là giải pháp giúp bạn loại bỏ khoảng trắng dư thừa và chuẩn hóa chuỗi văn bản. Tại Venus, bạn sẽ được học các hàm xử lý dữ liệu văn bản thiết yếu như TRIM, CLEAN, SUBSTITUTE,… để làm chủ Excel nhanh chóng và chính xác.

MỤC LỤC

1. Hàm TRIM là gì?

Hàm TRIM trong Excel được dùng để loại bỏ tất cả các dấu cách thừa trong chuỗi văn bản, chỉ giữ lại một dấu cách duy nhất giữa các từ.

2. Cú pháp hàm TRIM

text: Chuỗi văn bản bạn muốn chuẩn hóa.

3. Ví dụ minh họa

🎯 Ví dụ 1: Xóa dấu cách đầu và cuối

➡️ Kết quả: "Excel cơ bản"

🎯 Ví dụ 2: Xóa khoảng trắng giữa các từ

➡️ Kết quả: "Học Excel tại Venus"

🎯 Ví dụ 3: Dùng kết hợp với hàm LEN để đếm số khoảng trắng dư

Giả sử ô A2 chứa " Văn bản dư khoảng trắng "

➡️ Kết quả: Số ký tự dấu cách bị loại bỏ

4. Ứng dụng thực tế của hàm TRIM

Chuẩn hóa dữ liệu từ file nhập khẩu, copy từ phần mềm khác
Tránh lỗi khi dùng VLOOKUP, MATCH, COUNTIF do dấu cách thừa
Làm sạch văn bản trước khi phân tích dữ liệu hoặc báo cáo
Kết hợp với hàm CLEAN, SUBSTITUTE, VALUE để xử lý dữ liệu nâng cao
Hữu ích khi xử lý danh sách khách hàng, sản phẩm, mã số bị lỗi định dạng

5. Kết hợp hàm TRIM với các hàm khác

✅ Kết hợp với CLEAN (loại bỏ ký tự không in được)

➡️ Làm sạch toàn bộ chuỗi văn bản

✅ Kết hợp với VALUE (khi chuỗi dạng số bị lỗi)

➡️ Chuẩn hóa văn bản trước khi chuyển sang số

✅ KẾT LUẬN

Hàm TRIM trong Excel là công cụ tuyệt vời giúp xử lý khoảng trắng dư thừa, làm cho dữ liệu gọn gàng, chính xác hơn khi tính toán, tìm kiếm và phân tích. Khi kết hợp với các hàm như CLEAN, SUBSTITUTE, VALUE, TEXT,… bạn có thể xử lý mọi dạng dữ liệu lỗi một cách chuyên nghiệp.

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN VENUS

Trụ sở: 43, ngõ 2, Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
Hotline: 0946.612.568
Website: https://daytinhoc.edu.vn

Hàm văn bản

1. Hàm TRIM là gì?

2. Cú pháp hàm TRIM

3. Ví dụ minh họa

🎯 Ví dụ 1: Xóa dấu cách đầu và cuối

🎯 Ví dụ 2: Xóa khoảng trắng giữa các từ

🎯 Ví dụ 3: Dùng kết hợp với hàm LEN để đếm số khoảng trắng dư

4. Ứng dụng thực tế của hàm TRIM

5. Kết hợp hàm TRIM với các hàm khác

✅ Kết hợp với CLEAN (loại bỏ ký tự không in được)

✅ Kết hợp với VALUE (khi chuỗi dạng số bị lỗi)

✅ KẾT LUẬN

Hướng dẫn cách dùng hàm SEARCH trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VALUE trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm LEN trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm MID trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm RIGHT trong Excel

ĐĂNG KÝ NGAY

1. Hàm TRIM là gì?

2. Cú pháp hàm TRIM

3. Ví dụ minh họa

🎯 Ví dụ 1: Xóa dấu cách đầu và cuối

🎯 Ví dụ 2: Xóa khoảng trắng giữa các từ

🎯 Ví dụ 3: Dùng kết hợp với hàm LEN để đếm số khoảng trắng dư

4. Ứng dụng thực tế của hàm TRIM

5. Kết hợp hàm TRIM với các hàm khác

✅ Kết hợp với CLEAN (loại bỏ ký tự không in được)

✅ Kết hợp với VALUE (khi chuỗi dạng số bị lỗi)

✅ KẾT LUẬN

Bài viết liên quan

Hướng dẫn cách dùng hàm SEARCH trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VALUE trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm LEN trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm MID trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm RIGHT trong Excel

ĐĂNG KÝ NGAY