Trung tâm Đào tạo Tin học Kế toán Venus – Dạy Excel chuyên sâu, thực hành trên bài tập thực tế kế toán – văn phòng – phân tích dữ liệu
Bạn muốn tìm giá trị nhỏ nhất trong một trường dữ liệu cụ thể nhưng có điều kiện kèm theo? Hàm DMIN trong Excel chính là công cụ giúp bạn lọc và lấy giá trị nhỏ nhất theo điều kiện trong bảng dữ liệu dạng cơ sở dữ liệu (database). Trung tâm Venus sẽ giúp bạn nắm vững cách sử dụng các hàm cơ sở dữ liệu như DMIN, DSUM, DCOUNT,… phục vụ cho công việc báo cáo, kế toán, phân tích chi tiết.
1. Hàm DMIN là gì?
Hàm DMIN dùng để tìm giá trị nhỏ nhất trong một trường (cột) của bảng dữ liệu có điều kiện lọc kèm theo.
Thường được sử dụng trong các bảng dữ liệu dạng cơ sở dữ liệu, giúp tìm thông tin theo tiêu chí cụ thể.
2. Cú pháp hàm DMIN
-
database: Vùng bảng dữ liệu có tiêu đề (bao gồm cả tên cột) -
field: Tên cột hoặc số thứ tự cột cần lấy giá trị nhỏ nhất -
criteria: Vùng chứa điều kiện lọc (bao gồm cả tiêu đề cột)
3. Ví dụ minh họa
🔹 Giả sử bạn có bảng dữ liệu sau (A1:C7):
| Họ tên | Bộ phận | Lương |
|---|---|---|
| Nam | Kế toán | 7000 |
| Mai | Kế toán | 6000 |
| Hoa | Nhân sự | 7500 |
| Hùng | Kế toán | 8000 |
| Huyền | Nhân sự | 5500 |
| Dũng | Kế toán | 6200 |
🔹 Bạn muốn tìm mức lương nhỏ nhất của bộ phận Kế toán.
Tạo vùng điều kiện (ví dụ ở E1:E2):
| Bộ phận |
|---|
| Kế toán |
Sau đó dùng công thức:
➡️ Kết quả: 6000
(Vì trong bộ phận Kế toán, lương thấp nhất là 6000)
4. Ứng dụng thực tế của hàm DMIN
-
Tìm giá trị nhỏ nhất theo từng nhóm trong bảng lương, doanh thu, tồn kho
-
Lọc theo điều kiện động, không cần dùng filter thủ công
-
Phân tích dữ liệu kế toán, bán hàng theo nhiều tiêu chí
-
Kết hợp với
DSUM,DCOUNT,DGETđể xử lý cơ sở dữ liệu Excel -
Làm báo cáo theo yêu cầu quản lý chi tiết theo điều kiện
5. Lưu ý khi sử dụng DMIN
-
Vùng điều kiện phải có tiêu đề trùng khớp với tiêu đề bảng dữ liệu
-
Có thể áp dụng nhiều điều kiện (nhiều cột và nhiều dòng điều kiện)
-
fieldcó thể là tên cột"Lương"hoặc số thứ tự (3 nếu là cột thứ 3) -
Hàm không phân biệt chữ hoa/thường trong điều kiện
✅ KẾT LUẬN
Hàm DMIN là công cụ cực kỳ hữu ích khi làm việc với dữ liệu có điều kiện. Nó giúp bạn tìm giá trị nhỏ nhất trong bảng dữ liệu theo điều kiện nhất định, phù hợp cho công việc thống kê, phân tích và báo cáo dữ liệu kế toán – nhân sự – quản lý kho.
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN VENUS
-
Trụ sở: 43, ngõ 2, Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
-
Hotline: 0946.612.568
-
Website: https://daytinhoc.edu.vn
