Trung tâm Đào tạo Tin học Kế toán Venus – Dạy Excel thực chiến cho dân văn phòng, kế toán, kho, nhân sự và người đi làm
Bạn đang cần tính giá trị trung bình (average) nhưng chỉ trong một nhóm dữ liệu có điều kiện cụ thể? Hàm DAVERAGE trong Excel là công cụ thuộc nhóm hàm cơ sở dữ liệu, cho phép bạn tính trung bình của một cột theo điều kiện dễ dàng, trực tiếp từ bảng dữ liệu dạng database. Trung tâm Venus sẽ hướng dẫn bạn sử dụng DAVERAGE cùng các hàm mạnh khác như DSUM, DCOUNT, DGET,… qua các bài tập thực tế kế toán, kho và báo cáo tổng hợp.
1. Hàm DAVERAGE là gì?
Hàm DAVERAGE trong Excel dùng để tính giá trị trung bình của một cột trong bảng dữ liệu (database), dựa trên điều kiện lọc cụ thể.
Đây là một hàm thuộc nhóm hàm cơ sở dữ liệu, chuyên dùng để làm báo cáo tổng hợp, phân tích dữ liệu lớn theo tiêu chí nhất định.
2. Cú pháp hàm DAVERAGE
-
database: Vùng dữ liệu có tiêu đề (bao gồm toàn bộ bảng dữ liệu) -
field: Tên cột hoặc số thứ tự cột muốn tính trung bình -
criteria: Vùng điều kiện (bao gồm cả tiêu đề cột và điều kiện phía dưới)
3. Ví dụ minh họa
📊 Bảng dữ liệu A1:C7:
| Nhân viên | Bộ phận | Lương |
|---|---|---|
| Nam | Kế toán | 10,000 |
| Mai | Kế toán | 12,000 |
| Hoa | Nhân sự | 9,000 |
| Hùng | Kế toán | 15,000 |
| Huyền | Nhân sự | 8,000 |
| Dũng | Kế toán | 11,000 |
🎯 Tính lương trung bình của bộ phận Kế toán
Tạo vùng điều kiện ở E1:E2:
| Bộ phận |
|---|
| Kế toán |
Công thức:
➡️ Kết quả: 12,000
(Giá trị trung bình của 10,000 + 12,000 + 15,000 + 11,000)
4. Ứng dụng thực tế của hàm DAVERAGE
-
Tính trung bình lương, doanh số, tồn kho theo từng nhóm
-
Làm báo cáo tổng hợp có điều kiện theo bộ phận, khu vực, loại hàng
-
Kết hợp với các hàm
DMAX,DSUM,DCOUNTđể phân tích dữ liệu đầy đủ hơn -
Ứng dụng trong phân tích số liệu Excel theo yêu cầu quản lý
5. Lưu ý khi dùng DAVERAGE
-
Cần đảm bảo tên cột trong vùng điều kiện phải trùng với tiêu đề trong bảng
-
Có thể dùng nhiều cột điều kiện (AND) hoặc nhiều dòng điều kiện (OR)
-
fieldcó thể là tên cột dạng chuỗi"Lương"hoặc số thứ tự (ví dụ:3) -
Không phân biệt chữ hoa/thường trong điều kiện
✅ KẾT LUẬN
Hàm DAVERAGE là công cụ mạnh giúp bạn tính giá trị trung bình có điều kiện trong Excel. Với các báo cáo lương, chi phí, doanh số, tồn kho,… DAVERAGE cho phép bạn lọc theo nhóm và phân tích dữ liệu chính xác, chuyên nghiệp hơn. Đây là kỹ năng cần thiết trong công việc kế toán, phân tích và tổng hợp dữ liệu.
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN VENUS
-
Trụ sở: 43, ngõ 2, Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
-
Hotline: 0946.612.568
-
Website: https://daytinhoc.edu.vn
