Trung tâm Đào tạo Tin học Kế toán Venus – Dạy Excel thực hành theo công việc thực tế, giúp bạn nắm vững các hàm xử lý dữ liệu từ cơ bản đến nâng cao
Trong công việc quản lý, kế toán hay thống kê, đôi khi bạn cần đếm số ô không rỗng (bao gồm cả văn bản và số) trong một cột dữ liệu có điều kiện lọc đi kèm. Hàm DCOUNTA trong Excel là công cụ chuyên dùng để đếm số bản ghi không rỗng trong cột dữ liệu theo điều kiện, rất phù hợp cho báo cáo tổng hợp, quản lý danh sách và phân tích dữ liệu.
1. Hàm DCOUNTA là gì?
Hàm DCOUNTA là một hàm cơ sở dữ liệu trong Excel, dùng để đếm số ô không rỗng (có dữ liệu) trong một cột cụ thể của bảng dữ liệu, theo điều kiện được chỉ định.
2. Cú pháp hàm DCOUNTA
-
database: Vùng dữ liệu có tiêu đề cột -
field: Cột bạn muốn đếm số ô có dữ liệu (theo tên cột hoặc số thứ tự) -
criteria: Vùng điều kiện (bao gồm tiêu đề và điều kiện phía dưới)
3. Ví dụ minh họa
📊 Bảng dữ liệu từ A1:C7:
| Nhân viên | Bộ phận | |
|---|---|---|
| Nam | Kế toán | nam@abc.com |
| Mai | Kế toán | mai@abc.com |
| Hoa | Nhân sự | (để trống) |
| Hùng | Kế toán | hung@abc.com |
| Huyền | Nhân sự | huyen@abc.com |
| Dũng | Kế toán | (để trống) |
🎯 Yêu cầu: Đếm số người bộ phận Kế toán có địa chỉ email
Tạo vùng điều kiện ở E1:E2:
| Bộ phận |
|---|
| Kế toán |
Công thức:
➡️ Kết quả: 3
Vì trong bộ phận Kế toán có 3 người có địa chỉ email (Nam, Mai, Hùng)
4. Ứng dụng thực tế của hàm DCOUNTA
-
Đếm số bản ghi có dữ liệu (không rỗng) trong cột theo điều kiện lọc
-
Thống kê danh sách đăng ký, số email có sẵn, số ô điền đủ thông tin
-
Quản lý nhân sự, hàng hóa, sản phẩm có thông tin đầy đủ
-
Làm báo cáo tổng hợp thông tin bị thiếu/mất dữ liệu
5. Lưu ý khi dùng DCOUNTA
-
fieldcó thể là tên cột (trong dấu ngoặc kép) hoặc số thứ tự cột -
criteriaphải có tiêu đề trùng chính xác với tiêu đề trong bảng dữ liệu -
DCOUNTA đếm cả số, văn bản, ngày,…, miễn là không rỗng
-
Nếu muốn đếm ô chứa số và bỏ qua ô chữ, nên dùng
DCOUNT
✅ So sánh DCOUNTA và DCOUNT
| Tiêu chí | DCOUNTA | DCOUNT |
|---|---|---|
| Đếm ô chứa dữ liệu | ✅ Có (mọi loại dữ liệu) | ❌ Chỉ đếm ô chứa số |
| Dùng trong thống kê tổng hợp | ✅ Rất phù hợp | ✅ Cũng phù hợp |
✅ KẾT LUẬN
Hàm DCOUNTA là công cụ lý tưởng giúp bạn đếm số ô có dữ liệu theo điều kiện trong Excel. Đây là lựa chọn hoàn hảo để làm các báo cáo thống kê, phân tích dữ liệu, theo dõi dữ liệu bị thiếu, hoặc báo cáo tình trạng hoàn thành thông tin của từng nhóm.
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN VENUS
-
Trụ sở: 43, ngõ 2, Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
-
Hotline: 0946.612.568
-
Website: https://daytinhoc.edu.vn
