Trung tâm Đào tạo Tin học Kế toán Venus – Học Excel thực chiến, ứng dụng ngay vào công việc kế toán – nhân sự – phân tích dữ liệu
Bạn đang muốn trích xuất một giá trị duy nhất từ bảng dữ liệu Excel theo điều kiện cụ thể? Hàm DGET là hàm rất hữu ích trong nhóm hàm cơ sở dữ liệu Excel, giúp bạn lấy ra duy nhất một giá trị thỏa mãn điều kiện. Nếu có nhiều hơn một kết quả phù hợp, hàm sẽ báo lỗi — điều này giúp đảm bảo dữ liệu rõ ràng và chính xác.
1. Hàm DGET là gì?
Hàm DGET được dùng để trích xuất một giá trị duy nhất từ một cột trong bảng dữ liệu dựa theo điều kiện xác định.
Nếu có nhiều hơn một bản ghi thỏa mãn điều kiện, hàm sẽ báo lỗi
#NUM!
Nếu không có bản ghi nào thỏa mãn, sẽ báo lỗi#VALUE!
2. Cú pháp hàm DGET
-
database: Vùng bảng dữ liệu (bao gồm tiêu đề) -
field: Tên cột hoặc số thứ tự của cột cần lấy dữ liệu -
criteria: Vùng điều kiện lọc dữ liệu (bao gồm cả tiêu đề cột)
3. Ví dụ minh họa
📊 Bảng dữ liệu từ A1:C7:
| Mã NV | Bộ phận | Lương |
|---|---|---|
| NV01 | Kế toán | 10,000 |
| NV02 | Kế toán | 12,000 |
| NV03 | Nhân sự | 9,000 |
| NV04 | Kế toán | 15,000 |
| NV05 | Nhân sự | 8,000 |
| NV06 | Kế toán | 11,000 |
🎯 Mục tiêu: Lấy lương của nhân viên có mã NV03
Tạo vùng điều kiện tại E1:E2:
| Mã NV |
|---|
| NV03 |
Công thức:
➡️ Kết quả: 9000
⚠️ Nếu điều kiện trùng nhiều dòng, ví dụ E1:E2:
| Bộ phận |
|---|
| Kế toán |
Công thức:
➡️ Kết quả: #NUM! (vì có nhiều nhân viên thuộc bộ phận Kế toán)
4. Ứng dụng thực tế của hàm DGET
-
Lấy lương của nhân viên theo mã số hoặc tên
-
Lấy đơn giá theo mã hàng
-
Trích xuất thông tin duy nhất theo điều kiện cụ thể
-
Kiểm tra và phát hiện dữ liệu trùng (khi báo lỗi)
-
Hữu ích trong báo cáo, nhập biểu mẫu động, kiểm tra chất lượng dữ liệu
5. Lưu ý khi sử dụng hàm DGET
-
criteriaphải có tiêu đề cột trùng với bảng dữ liệu -
fieldcó thể là tên cột (vd:"Lương") hoặc số thứ tự cột (vd:3) -
Kết quả trả về phải là duy nhất, nếu không sẽ lỗi
-
Phân biệt giữa #VALUE! (không có kết quả) và #NUM! (nhiều hơn một kết quả)
✅ KẾT LUẬN
Hàm DGET trong Excel giúp bạn lấy chính xác một giá trị duy nhất theo điều kiện, phù hợp trong các bảng biểu quản lý nhân sự, sản phẩm, bảng lương hoặc hệ thống dữ liệu có tiêu chuẩn đầu ra rõ ràng. Đây là một công cụ mạnh mẽ để truy xuất và kiểm tra thông tin trong cơ sở dữ liệu Excel.
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN VENUS
-
Trụ sở: 43, ngõ 2, Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
-
Hotline: 0946.612.568
-
Website: https://daytinhoc.edu.vn
