Trung tâm Đào tạo Tin học Kế toán Venus – Nơi đào tạo Excel ứng dụng thực tế, chuyên sâu cho kế toán, nhân sự, hành chính và dân văn phòng
Bạn muốn tính tổng có điều kiện trong bảng dữ liệu nhưng không dùng SUMIF hay SUMIFS? Hàm DSUM trong Excel chính là công cụ thuộc nhóm hàm cơ sở dữ liệu, cho phép bạn tính tổng theo điều kiện với bảng dữ liệu dạng bảng (database). Tại Trung tâm Venus, bạn sẽ được học cách dùng DSUM, DCOUNT, DMAX, DGET,… qua các tình huống thực tế trong công việc kế toán, kho, bán hàng.
1. Hàm DSUM là gì?
Hàm DSUM trong Excel dùng để tính tổng một trường (cột) trong bảng dữ liệu có cấu trúc cơ sở dữ liệu, dựa trên điều kiện lọc.
2. Cú pháp hàm DSUM
-
database: Vùng bảng dữ liệu đầy đủ, bao gồm tiêu đề các cột -
field: Cột bạn muốn tính tổng (có thể nhập tên cột trong dấu ngoặc kép hoặc số thứ tự cột) -
criteria: Vùng điều kiện lọc (bao gồm tiêu đề cột và điều kiện bên dưới)
3. Ví dụ minh họa
📊 Giả sử bạn có bảng dữ liệu từ A1:C7:
| Nhân viên | Bộ phận | Doanh số |
|---|---|---|
| Nam | Kế toán | 10,000 |
| Mai | Kế toán | 12,000 |
| Hoa | Nhân sự | 9,000 |
| Hùng | Kế toán | 15,000 |
| Huyền | Nhân sự | 8,000 |
| Dũng | Kế toán | 11,000 |
🎯 Mục tiêu: Tính tổng doanh số của bộ phận Kế toán
Tạo vùng điều kiện ở E1:E2:
| Bộ phận |
|---|
| Kế toán |
Công thức:
➡️ Kết quả: 48,000
(vì Kế toán gồm: 10,000 + 12,000 + 15,000 + 11,000)
4. Ứng dụng thực tế của hàm DSUM
-
Tính tổng lương, doanh số, hàng tồn theo phòng ban, khu vực, nhóm hàng
-
Tổng hợp dữ liệu theo nhiều điều kiện linh hoạt
-
Tạo báo cáo phân tích động không cần công cụ nâng cao
-
Tính tổng từ bảng dữ liệu dạng cơ sở dữ liệu
-
Dễ sử dụng hơn
SUMIFStrong các trường hợp vùng điều kiện động
5. Lưu ý khi dùng hàm DSUM
-
Vùng
databasevàcriteriaphải có tiêu đề trùng nhau -
Có thể dùng nhiều điều kiện (nhiều cột) hoặc nhiều dòng điều kiện (điều kiện OR)
-
fieldcó thể là:-
Tên cột:
"Doanh số" -
Số thứ tự cột:
3nếu cột “Doanh số” là cột thứ 3
-
✅ KẾT LUẬN
Hàm DSUM là một công cụ tuyệt vời để tính tổng có điều kiện theo kiểu bảng cơ sở dữ liệu, đặc biệt phù hợp trong các báo cáo kế toán, báo cáo bán hàng, phân tích theo nhóm. Khi kết hợp với các hàm như DCOUNT, DMAX, DMIN, IF, bạn sẽ làm chủ dữ liệu trong Excel dễ dàng hơn.
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN VENUS
-
Trụ sở: 43, ngõ 2, Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
-
Hotline: 0946.612.568
-
Website: https://daytinhoc.edu.vn
