Hướng dẫn cách dùng hàm TEXT trong Excel

Trung tâm Đào tạo Tin học Kế toán Venus – Nơi học Excel thực chiến, ứng dụng cao, dễ hiểu cho người đi làm

Bạn đang tìm kiếm một địa chỉ học Excel đáng tin cậy, chuyên đào tạo thực tế – dễ hiểu – áp dụng được ngay cho công việc văn phòng, kế toán, quản lý? Trung tâm Đào tạo Tin học Kế toán Venus là sự lựa chọn lý tưởng. Với hơn 10 năm kinh nghiệm giảng dạy thực hành tại Hà Nội và toàn quốc, Venus cam kết giúp học viên nắm chắc kiến thức, tự tin xử lý dữ liệu, báo cáo Excel chuyên nghiệp chỉ sau vài buổi học.


1. Hàm TEXT là gì?

Hàm TEXT trong Excel được dùng để chuyển đổi một giá trị số, ngày tháng hoặc thời gian sang dạng văn bản, đồng thời cho phép định dạng lại hiển thị theo nhu cầu. Đây là một trong những hàm quan trọng để trình bày dữ liệu đẹp mắt, dễ đọc.


2. Cú pháp hàm TEXT

=TEXT(value, format_text)
  • value: Giá trị bạn muốn định dạng (thường là số, ngày tháng,…).

  • format_text: Định dạng hiển thị dưới dạng văn bản, đặt trong dấu ngoặc kép (“”), ví dụ: "dd/mm/yyyy", "#,##0.00", v.v.


3. Ví dụ minh họa

🎯 Ví dụ 1: Định dạng ngày tháng

Giả sử ô A2 chứa giá trị ngày: 24/06/2025

=TEXT(A2, "dd-mm-yyyy")

➡️ Kết quả: 24-06-2025

=TEXT(A2, "dddd, dd mmmm yyyy")

➡️ Kết quả: Tuesday, 24 June 2025


🎯 Ví dụ 2: Định dạng số

Giả sử ô A2 chứa số: 1234.5

=TEXT(A2, "#,##0.00")

➡️ Kết quả: 1,234.50

=TEXT(A2, "0.00%")

➡️ Kết quả: 123450.00%


🎯 Ví dụ 3: Gộp nội dung văn bản có định dạng

="Ngày tạo báo cáo: " & TEXT(A2, "dd/mm/yyyy")

➡️ Kết quả: Ngày tạo báo cáo: 24/06/2025


4. Một số định dạng thông dụng dùng với hàm TEXT

Định dạng Ý nghĩa Ví dụ kết quả
dd/mm/yyyy Ngày/ tháng/ năm 24/06/2025
dddd Tên ngày trong tuần Tuesday
mmm Tháng dạng viết tắt Jun
#,##0 Số có dấu phân cách hàng nghìn 1,234
0.00% Định dạng phần trăm 12.34%
"VNĐ "#,##0 Thêm chữ cố định VNĐ 1,000

5. Ứng dụng thực tế của hàm TEXT

  • Tạo tiêu đề báo cáo có định dạng ngày động

  • Ghép thông tin ngày tháng và văn bản để in phiếu

  • Định dạng mã số, mã đơn hàng, giá trị tiền

  • Trình bày bảng dữ liệu Excel một cách chuyên nghiệp


✅ KẾT LUẬN

Hàm TEXT là công cụ tuyệt vời giúp bạn kiểm soát cách hiển thị dữ liệu số và ngày tháng trong Excel. Khi kết hợp với các hàm khác như CONCATENATE, &, IF,… hàm TEXT sẽ giúp trình bày dữ liệu linh hoạt và chuyên nghiệp hơn.


TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN VENUS

  • Trụ sở: 43, ngõ 2, Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội

  • Hotline: 0946.612.568

  • Website: https://daytinhoc.edu.vn

Form đăng ký học