Trung tâm Đào tạo Tin học Kế toán Venus – Học Excel thực hành từ cơ bản đến nâng cao, dành cho người đi làm, kế toán và dân văn phòng!
Trong quá trình xử lý dữ liệu, bạn có thể gặp các giá trị trông giống số nhưng lại không thực hiện được phép tính – vì chúng đang ở dạng văn bản. Khi đó, hàm VALUE chính là công cụ giúp bạn chuyển đổi văn bản thành số trong Excel. Tại Trung tâm Venus, bạn sẽ được học cách áp dụng các hàm xử lý dữ liệu thực tiễn như VALUE, TEXT, DATEVALUE, TIMEVALUE… và hàng chục hàm khác phục vụ tối ưu công việc của bạn.
1. Hàm VALUE là gì?
Hàm VALUE dùng để chuyển đổi một chuỗi văn bản đại diện cho số, ngày hoặc thời gian thành giá trị số thực sự trong Excel.
Nếu bạn thấy một giá trị giống số (ví dụ: “1000”) nhưng không thể tính toán được, rất có thể đó là văn bản. Dùng VALUE sẽ chuyển nó thành số để sử dụng được trong công thức.
2. Cú pháp hàm VALUE
-
text: Chuỗi văn bản bạn muốn chuyển đổi sang số.
3. Ví dụ minh họa
🎯 Ví dụ 1: Chuyển văn bản thành số
➡️ Kết quả: 1000 (giá trị số thực sự)
🎯 Ví dụ 2: Chuyển ngày ở dạng văn bản
➡️ Kết quả: 44927 (số serial ngày trong Excel)
Sau đó bạn có thể định dạng lại ô là “Date” để hiện ngày bình thường.
🎯 Ví dụ 3: Chuyển giờ từ văn bản
➡️ Kết quả: 0.520833 (giá trị thời gian dạng thập phân trong Excel)
4. Ứng dụng thực tế của hàm VALUE
-
Sửa lỗi không cộng/trừ được vì số bị định dạng dạng text
-
Tính toán với dữ liệu nhập từ file CSV hoặc nhập liệu thủ công
-
Phân tích báo cáo khi dữ liệu số bị lệch định dạng
-
Kết hợp với hàm IF, ISNUMBER, hoặc VALUE + TEXT để xử lý chuỗi động
-
Chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống phần mềm kế toán xuất ra
5. Gợi ý kết hợp với các hàm khác
✅ Kết hợp IF + ISNUMBER + VALUE
➡️ Nếu A1 đã là số, giữ nguyên; nếu là văn bản, chuyển thành số
✅ Kết hợp với SUBSTITUTE
➡️ Xóa dấu phẩy phân cách hàng nghìn và chuyển sang số
✅ KẾT LUẬN
Hàm VALUE trong Excel là công cụ cực kỳ quan trọng khi bạn làm việc với dữ liệu không đồng nhất, dữ liệu từ phần mềm khác hoặc định dạng sai. Nhờ VALUE, bạn dễ dàng chuyển đổi văn bản sang số để tính toán, phân tích mà không gặp lỗi.
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC KẾ TOÁN VENUS
-
Trụ sở: 43, ngõ 2, Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội
-
Hotline: 0946.612.568
-
Website: https://daytinhoc.edu.vn
