Khi bạn tạo bảng tính có chứa quá nhiều dữ liệu thì việc có dữ liệu trùng nhau là điều không tránh khỏi. Bạn không thể xóa bằng phương pháp thủ công là dò từng dòng bảng tính và thực hiện xóa bằng tay được, việc đó làm bạn mất rất nhiều thời gian và công sức. Excel hỗ sợ cho bạn công cụ lọc dữ liệu trùng nhau, thao tác này rất đơn giản và hiệu quả.

Đối vớ bảng tính chứa nhiều dữ liệu thì việc trùng lặp dữ liệu là không tránh khỏi, Bài viết dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn sử dụng công cụ tích hợp sẵn trong Excel để lọc dữ liệu trùng nhau trên bảng tính.

Ví dụ: Tôi có một bản tính như hình bên dưới các dữ liệu trùng nhau được đánh dấu bằng màu đỏ. Bây giờ tôi muốn loại bỏ các dòng dữ liệu trùng nhau (tức là chỉ giữ lại 1 dòng dữ liệu)

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc (bạn có thể chọn từng trường, hoặc toàn bộ bản ghi). Vào Data -->Remove Duplicaties

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại

- Bạn có thể chọn lọc bản ghi theo tất cả các trường: chọn Select All

Trong đó:

+ Select All: để chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu
+ Unselect All: hủy chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu

- Bạn có thể chọn lọc bản ghi theo từng trường: Chọn Unselect All để hủy chọn tất cả, tick vào các cột bạn chọn để lọc dữ liệu như hình bên dưới và nhấn OK.

Bước 3: Sau khi nhấn OK sẽ xuất hiện hộp thoại thông báo là bạn đã loại bỏ được bao nhiêu dòng dữ liệu trùng và số dòng dữ liệu còn lại là bao nhiêu.

Kết quả: Bạn thấy những dòng dữ liệu trùng đã bị loại bỏ.

Đối với công cụ lọc dữ liệu trùng lặp này bạn sẽ thấy việc loại bỏ những dòng dữ liệu trùng đối với các bản ghi lớn rất dễ dàng, nó giúp bạn thao tác nhanh hơn, và tiết kiệm rất nhiều thời gian. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo Cách tạo Comment trong bảng tính Excel, Chèn